Что такое агентский договор, его виды, минусы и плюсы

Интернет-магазины обращаются за помощью к службам доставки. Отдельные продавцы продают товары на маркетплейсах. Компании используют возможности кадровых агентств. В основе всех этих отношений лежат агентские договоры. Они отличаются от тех, что заключают для оказания услуг.

Разбираемся, что такое агентский договор, зачем бизнесу нужны агенты и как оформлять с ними отношения.

◾ Что такое агентский договор

Агентский договор — это соглашение о посредничестве. Сделка, в результате которой у одной стороны появляется обязанность выполнить какие-то действия. А у другой — эти действия оплатить.

Сторону, которая выполняет действия, обозначают словом агент. Заказчика называют принципалом. Все, что касается агентирования, регулируют нормы закона, утвержденные в главе 52 ТК РФ.

◾ Виды агентского договора

По периоду действия документ может быть срочным или заключенным на определенный срок. По набору делегированных обязанностей и прав — с общими или конкретными полномочиями. Также к документу могут применяться правила, касающиеся договоров комиссии или поручения. Поэтому иногда выделяют еще два вида:

● По принципам договора комиссии

В этой ситуации агент-посредник действует от своего лица, но за счет принципала.

● По принципам договора поручения

Посредник работает от имени принципала и за его счет.

Если посредника наделяют монопольным правом представлять принципала на какой-то территории, то агентский договор называют исключительным. По неисключительным договорам выстраивают отношения с несколькими посредниками. А по субагентским предоставляют им право нанимать подрядчиков.

Пример. Туристическое агентство заключает договор с компанией, которая будет встречать и размещать туристов в стране пребывания. Эта компания, в свою очередь, нанимает организацию, способную обеспечить трансфер. Турагентство в этом случае — принципал. Размещающая компания — агент. А тот, кто занимается трансфером, — субагент. Ответственность перед принципалом за действия субагента при этом несет агент.

◾ Чем агентский договор отличается от договора оказания услуг

Главное отличие — в количестве сторон. При заключении договора оказании услуг их две — заказчик и исполнитель. Агентский договор предполагает участие трех сторон, где исполнитель берет на себя роль посредника между заказчиком и кем-то еще.

Рассмотрим на примере из практики. Строительный магазин нуждается в складских работниках, но не готов принимать их в штат. Он может искать самозанятых и заключать с каждым из них договоры оказания услуг. Или поручить это фирме по найму, оформив отношения с ней при помощи агентского договора. Разница очевидна: в первом случае будет две стороны, во втором — три.

Еще одно отличие в том, что договор оказания услуг может быть безвозмездным. А агентский — нет: по нему посреднику всегда полагается вознаграждение.

◾ Срок действия агентского договора

Законодательство дает возможность выбора: согласно п. 3 ст. 1005 ГК РФ, агентский договор можно заключать на какой-то конкретный срок или делать его бессрочным.

Документ начинает действовать с момента подписания принципалом и посредником. Расторгают его по соглашению обеих сторон или через односторонний отказ одной из них.

◾ На какой территории действует агентский договор

Территорию, на которой действует агентский договор, указывают в документе как одно из условий. При этом принципал и агент могут договориться об ограничениях деятельности друг друга — ст. 1007 ГК РФ:

● Принципал запрещает агенту сотрудничать с другими принципалами по аналогичным направлениям на обозначенной территории.

● Агент обязывает принципала не вступать в отношения с другими агентами на конкретной территории.

Важный момент — ограничение не должно распространяться на потребителей при оказании услуг, выполнении работ или продаже продукции. То есть принципал не может запретить агенту работать с какой-то определенной категорией клиентов. Например, с людьми, проживающими за границами выделенной территории. С юридической точки зрения подобные условия считаются дискриминирующими и называются ничтожными.

◾ Преимущества и недостатки агентского договора

Преимущества и недостатки подобного вида отношений можно найти для обеих сторон. А еще для всех участников сделки повышается налоговый риск — разберемся с этими моментами подробнее.

Плюсы и минусы для принципала

Очевидный плюс — возможность переложить часть задач на посредника, освободив ресурсы для других направлений. Нанимая агентов, бизнес проще масштабируется — быстрее расширяет географию присутствия и увеличивает выручку.

Минус в том, что при подписании агентского договора право собственности, например на товар, не переходит к посреднику. Он лишь берет на себя обязательство реализации, но может его не выполнить. И тогда товар вернется к своему владельцу. В лучшем случае будет упущена возможность получить прибыль. В худшем — товар станет негодным, как это бывает со скоропортящимися продуктами.

Плюсы и минусы для агента

Агент получает возможность работать за счет принципала, может возвращать нереализованные остатки и не нести связанные с ними убытки.

Минус — сильная зависимость от оценки принципалом качества посреднической деятельности. Необоснованные претензии и сокращение размера вознаграждения в этой сфере — не редкость.

Налоговый риск для обеих сторон

По результатам своей деятельности агент предоставляет отчет. До этого момента услуги, продукция или порученные работы считаются нереализованными. Соответственно, момент уплаты налогов отодвигается. Налоговая может посчитать, что такие действия являются попыткой оптимизировать налогообложение за счет отсрочки, и начислит штрафы.

Еще один риск возникает в случае сотрудничества принципала, использующего общую систему налогообложения, с агентом, работающим на упрощенке. С одной стороны, это не противоречит закону. С другой — может подпадать под понятие искусственного дробления бизнеса, когда фирмы подписывают агентские договоры с собственными подразделениями. Если это будет доказано, штрафы и пени начислят обеим сторонам.

На заметку. Признаками искусственного дробления бизнеса считаются использование предприятиями одних контактных данных, отсутствие независимых друг от друга средств в обороте, закупка сырья или материалов у одних поставщиков, формальное распределение персонала между подразделениями — работа по совместительству.

◾ Как составить агентский договор

Документ составляют в письменной форме и дополняют доверенностью от принципала. Если он работает как юридическое лицо, доверенность подписывает руководитель компании — этого достаточно для простых сделок и тех, что требуют государственной регистрации. Если заказчик — индивидуальный предприниматель или самозанятый, то доверенность заверяют у нотариуса.

Вот обязательные пункты содержания:

● Предмет

Основной пункт документа — без него он окажется недействительным. Под предметом понимают действие, которое заказчик поручает посреднику. Например, представление интересов бизнеса в суде, раздача флаеров у входа в торговый центр, упаковка сувенирных или тестовых наборов по образцу.

● Обязанности

Для каждой из сторон. Например, принципал фиксирует обязанность агента продать какое-то количество продукции за месяц или квартал. Агент, со своей стороны, оговаривает и фиксирует размер вознаграждения.

● Права

Касаются условий и характера деятельности, географических ограничений. Например, если посредник хочет быть единственным представителем заказчика в регионе, он вносит пункт о предоставлении ему монопольных прав. А заказчик может зафиксировать свое право на штрафные санкции.

● Способы, формы и сроки выплаты вознаграждения

Есть три основных способа: фиксированная сумма, процент от продаж и агентская надбавка.

Формы — две: посредник удерживает на своем счету оговоренную долю выручки или заказчик переводит ему на счет конкретную сумму после получения отчета.

Стандартный срок расчета с агентом — одна неделя после принятия отчетности. Но можно прописать и другие варианты, устраивающие обе стороны.

● Неустойка на случай порчи и утери имущества принципала

По закону агент отвечает перед принципалом за взятые на реализацию товары. Если он их повредит, потеряет полностью или частично, с него возьмут неустойку. Определять размер неустойки будет суд. Но только в том случае, если условия и размер не определены договором. Если принципал пропишет все это в документе, ему не придется полагаться на справедливость суда.

● Санкции за нарушение коммерческой тайны

Если бизнесу важно сохранять в тайне отношения с поставщиками, содержание клиентской базы, способы и объемы реализации, в документе нужно указать, какие санкции будут наложены на разгласившего информацию агента.

● Гарантийные обязательства

Если после продажи товара возникают гарантийные обязательства перед покупателями, в документ вносят сведения об исполнении этих обязательств. Указывают, от чьего имени и кем будет реализовываться гарантийный сервис.

● Порядок предоставления отчетности

Чтобы оценить объем и качество работы посредника, принципалу нужны подробные отчеты. Их содержание, форму и сроки представления тоже фиксируют в документе.

● Условия расторжения

Бессрочный договор разрешено расторгать в одностороннем порядке без каких-либо дополнительных условий. Для расторжения срочного нужно взаимное согласие или существенная причина. Со стороны агента причинами могут послужить нарушение принципалом оговоренных условий и незаконное удержание вознаграждения.

Принципал может расторгнуть договор, если агент пропал, умер, стал недееспособным, обанкротился. Или если принципал более не нуждается в посреднических услугах — в этом случае к агентскому договору применяют правила договоров поручения или комиссии и расторгают в одностороннем порядке.

Из необязательных пунктов иногда добавляют принципы учета форс-мажорных обстоятельств, бытовых неурядиц, направленных на одну из сторон преступлений, экономических кризисов. Например, если агент опасается перебоев с поставками необходимых для работы инструментов, он может внести в документ этот пункт как один из форс-мажорных.

◾ Как агент отчитывается о выполненной работе

Обязанность агента представлять отчетность утверждена ст. 1008 ГК РФ. Он должен обосновать произведенные за счет заказчика расходы, подтвердить их первичными учетными документами и перечислить выполненные работы.

Вот примерное содержание агентского отчета:

● Название

Обычно пишут, что это «Отчет Агента об исполнении поручения по Договору №… от такого-то числа».

● Перечень выполненных поручений

Например, таблица с проданными товарами, закрытыми вакансиями или арендованными по поручению заказчика помещениями. Здесь же указывают стоимость, итоговую сумму и размер агентского вознаграждения.

● Дата составления и подписи

В нижней части листа оставляют место для подписи должностных лиц со стороны агента и принципала, указывают фамилии и инициалы.

С момента получения отчета у принципала есть 30 дней, чтобы возразить агенту или затребовать дополнительную информацию, если иные сроки не указаны в договоре. Если в течение оговоренного времени возражений не последовало, значит, отчет принят.

◾ Заключение

Агентский договор всегда касается посредничества. А его предметом выступает действие посредника — что-то, что ему поручает заказчик.

Посредника называют агентом. Заказчика — принципалом.

Агенту посредническая деятельность позволяет заработать без риска понести убытки из-за нереализованных остатков. Принципалы за счет привлечения агентов развивают бизнес — масштабируют и освобождают ресурсы для других направлений.

Агентский договор может быть срочным и бессрочным. Он универсален — подходит для продажи продукции, выполнения работ и оказания услуг. Расчеты по нему выполняют в соответствии с прописанными условиями и представленной агентом отчетностью.