Маркировка товаров с 1 сентября 2025 г.: сроки, список, правила

Список товаров, которые подлежат обязательной маркировке, правительство регулярно дополняет. А также вводит новые правила по работе с «Честным знаком» для производителей, поставщиков и продавцов. Рассказываем, какие группы товаров нужно маркировать и какие еще изменения ожидают бизнес с сентября 2025 г.

◾ Как работает «Честный знак»

«Честный знак» — это государственная информационная система маркировки определенных групп товаров (ГИС МТ), которая позволяет контролировать весь их жизненный цикл — от производства до продажи. Взаимодействие на цифровой платформе производителей, поставщиков и продавцов делает товарооборот прозрачным и контролируемым. Это защищает рынок от подделок, помогает бизнесу оптимизировать дистрибуцию, а потребителям дает уверенность в качестве продукции.

Работа системы маркировки основана на использовании уникального кода Data Matrix, который содержит информацию о товаре: дату производства, вес, номер партии и серии и срок годности. Цифровой идентификатор считывается при различных операциях с товаром: при поступлении на склад, реализации или возврате, после чего данные поступают в «Честный знак».

Принцип работы системы:

1. Участники оборота маркируемых товаров регистрируются в ГИС МТ.

2. Производители или импортеры заказывают в системе коды и наносят на единицу продукции или транспортную тару.

3. Склады, розничные магазины и другие участники товарооборота при получении продукции сканируют цифровой идентификатор и передают данные в систему.

4. При продаже товара потребителю код считывается на кассе, после чего информация о его выбытии из оборота тоже поступает в систему.

При желании покупатель может проверить подлинность продукции в приложении «Честный знак» на смартфоне.

Передавать информацию в систему нужно только по тем товарам, которые подлежат маркировке. Список такой продукции утверждает правительство РФ, при этом он регулярно дополняется. Актуальный перечень маркируемых товаров удобно смотреть на сайте «Честного знака». Также регулярно пересматриваются правила работы в системе.

Много важных изменений коснется маркировки с сентября 2025 г. Разберем их подробно.

◾ Обязательная маркировка новых групп товаров

С 1 сентября 2025 г. к системе маркировки «Честный знак» подключается несколько новых категорий товаров. С этого момента участникам товарооборота нужно в отведенный срок зарегистрироваться на цифровой платформе и подготовиться к обязательной маркировке: настроить процессы по заказу и нанесению кодов на продукцию с подачей отчета об этом.

Стройматериалы

С 1 сентября список маркированных товаров пополняется стройматериалами в потребительской упаковке. После регистрации в системе и подготовки процессов производители и импортеры должны маркировать:

● с 1 октября 2025 г. — сухие строительные смеси, гипс, цемент;

● с 1 декабря 2025 г. — монтажную пену, шпатлевки, герметик, мастику, замазки.

Исключение — продукция в упаковках грузоподъемностью более 300 кг.

Без маркировки реализовать остатки продукции можно до завершения срока годности. Но вместе с тем закон запрещает отгрузку товаров без нанесения кода до 1 мая 2026 г.

Спортивное питание

В список маркируемых товаров с сентября входят:

● продукция из мяса;

● батончики и другой быстрый перекус для спортсменов;

● зерновая продукция;

● витамины и БАДы;

● спортивные добавки;

● напитки на основе трав и т. д.

Чтобы определить, относится ли товар к маркируемым, руководствуйтесь кодами ТН ВЭД, ОКПД2, приведенными на сайте системы.

Подготовительный период заканчивается к 1 октября 2025 г. — и после запускается первый этап ввода кодов. Остатки продукции, выпущенной до введения требований по ее маркировке, можно реализовать без нанесения кода до 31 августа 2026 г.

Детские товары

С сентября в список маркируемой продукции добавляются товары для детей до 14 лет:

● куклы и коляски для них;

● самокаты, авто на педалях;

● головоломки;

● игровые модели;

● игральные карты;

● наборы авто для гонок;

● прочие настольные и комнатные игры (пинбол, бильярд).

Первый этап маркировки для производителей и импортеров стартует с 1 декабря 2025 г. Оборот продукции, выпущенной без кодов до введения требований по маркировке (до 1 декабря 2025 г.), запрещен с 1 сентября 2026 г.

Кондитерские изделия

В список маркируемых товаров добавились сладости, с сентября 2025 г. все участники оборота должны пройти регистрацию и подготовиться к работе в системе.

Обязательная маркировка будет вводиться поэтапно в зависимости от группы товаров. Например:

● с 1 марта 2026 г. обязательно маркируются халва, мармелад, печенье, вафли, зефир, пастила, шоколадные пасты;

● с 1 мая 2026 г. — выпечка (круассаны, кексы, рулеты), торты и пирожные;

● с 1 июля 2026 г. — карамель, драже, жевательная резинка, некоторые шоколадные изделия.

Для точного определения видов продукции и сроков ориентируйтесь на коды ТНВЭД и ОКПД2.

На остатки продукции, выпущенной до введения требований о маркировке, коды можно не наносить. Такие товары можно продавать вплоть до окончания срока годности.

Предметы личной гигиены

К 1 сентября 2025 г. завершается эксперимент по маркировке бритв и лезвий. Участники оборота должны зарегистрироваться в ГИС МТ, а обязательная маркировка для производителей и импортеров запланирована на 1 декабря 2025 г. На остатки, выпущенные до 30 ноября 2025 г., установлен срок маркировки до года — до 30 ноября 2026 г.

Растворимые напитки

Еще одна товарная группа, эксперимент по маркировке которой завершается к 1 сентября 2025 г., после чего запускается регистрация участников товарооборота.

Обязательный ввод цифровых кодов будет поэтапным и стартует 1 декабря 2025 г. для продукции с какао. С 1 апреля 2026 г. добавятся листовые чаи, напитки на их основе, экстракты, а с 1 июня 2026 г. — зерна кофе и его заменители.

Безалкогольные напитки

С 1 сентября 2025 г. начинается четвертый этап маркировки безалкогольных напитков. К уже маркируемым добавятся новые категории напитков: квас, морс, сокосодержащие и на растительном сырье. Ориентируйтесь на коды ТНВЭД, приведенные на сайте ГИС МТ. Отметим, что к 1 сентября 2025 г. в системе уже должны быть настроены все процессы для маркировки товаров.

◾ Другие изменения в маркировке товаров с сентября 2025 г.

Кроме введения новых групп маркируемых товаров, есть и другие изменения. Они касаются правил маркировки отдельных видов продукции и работы в системе.

Изменения правил маркировки кормов для животных

С сентября 2025 г. становится обязательной передача в ГИС МТ сведений о продаже в розницу кормов через ККТ.

Также изменились правила продажи корма, который реализуют поштучно без потребительской упаковки либо на развес. Теперь, если вы открываете заводскую упаковку корма для продажи его частями, вы обязаны сообщить об этом в ГИС МТ и вывести товар из оборота в течение 3 рабочих дней. В системе укажите ИНН организации, причину (например, продажа на развес), дату открытия, коды маркированной продукции и ее стоимость.

Предоставление разрешительных документов

С сентября 2025 г. при регистрации в системе определенной продукции нужно обязательно предоставить действующую разрешительную документацию, например свидетельство о госрегистрации или сертификат соответствия. Нововведения касаются участников оборота обуви, шин, парфюмерной продукции и воды в упаковке.

Изменения при учете пива

Вступает в действие обязательная поштучная прослеживаемость пива и слабого алкоголя в потребительской упаковке — бутылках, банках и т. д. Все участники оборота напитка должны передавать данные о его перемещениях между местами осуществления деятельности (МОД), даже если движение происходит между филиалами компании.

Также с сентября 2025 г. в системе мониторинга надо отражать вывод продукции из оборота по причине, не связанной с продажей, например из-за порчи упаковки.

Окончание маркировки остатков

При добавлении некоторых групп товаров в список маркируемых правительство дает время бизнесу, чтобы промаркировать остатки — то, что не успели продать до введения требований по маркировке.

С 1 сентября 2025 г. завершается срок маркировки остатков непроданной гигиенической парфюмерно-косметической продукции, одежды, белья, оборудования, инструментов и средств дезинфекции. Продажа остатков без кодов будет считаться нелегальной.

Обязательное ЭДО

Для отслеживания движения маркированных товаров между разными компаниями или отделениями одной фирмы необходимо подключиться к ЭДО.

Участники рынка должны создавать и передавать в электронной форме универсальный передаточный акт (УПА). По-другому подтвердить смену собственника товара не удастся.

Продажи в режиме реального времени

С 1 сентября 2025 г. для отдельных товаров станет обязательным разрешительный режим, при котором цифровые коды автоматом проверяются на кассе. Это касается велосипедов, рам для них и препаратов ветеринарии, а с 1 октября 2025 г. под нововведения попадут безалкогольное пиво и техсредства реабилитации: инвентарь для передвижений (трости, коляски), ортопедические изделия и т. д.

Продавцы должны передавать фискальные данные в онлайн-режиме через оператора в формате 1.2 (ФФД 1.2). Требуется интеграция ККТ с ГИС МТ.

◾ Ответственность за нарушения

Если не маркировать товары или делать это с нарушениями, можно получить штраф по статье 15.12 КоАП РФ:

● Для производителей он составит 50 000—100 000 руб. для компаний, 5000—10 000 руб. для должностных лиц.

● Для продавцов — 50 000—300 000 руб. для компаний, 5000—10 000 руб. для должностных лиц, 2000—4000 руб. для физлиц.

Выше штрафы за производство и оборот немаркированной алкогольной и табачной продукции и нарушение правил ее маркировки:

● Для производителей — 700 000—1 млн руб. для компаний, 300 000—500 000 руб. для должностных лиц.

● Для продавцов — 1—1,5 млн руб. для компаний, 300 000—500 000 руб. для должностных лиц, 100 000—150 000 руб. для физлиц.

Продажа немаркированной продукции признается незаконной, поэтому во всех случаях ее конфискуют.

Кроме того, возможна уголовная ответственность по ст. 171.1 УК РФ. Она грозит, если товар не промаркирован, содержит поддельные коды или нарушены правила маркировки, при этом все действия совершены с целью сбыта продукции в крупном размере. Помимо штрафов до 1 млн руб., возможно лишение свободы на срок до 6 лет.

◾ Резюме

Чтобы не получить штраф за оборот нелегальной продукции, соблюдайте правила маркировки и отслеживайте изменения, которые регулярно в них вносятся. Прежде всего это касается расширения списка маркируемых товаров.

Чтобы подготовиться к изменениям, бизнесу нужно своевременно пройти регистрацию в системе «Честный знак», настроить программное обеспечение и оборудование для работы с маркированной продукцией, онлайн-продаж через ККТ и передачи УПА через систему ЭДО.