Статистическая форма в таможню в 2024 г.: как сдавать, сроки, возможные штрафы

Статистическая форма — это документ учета перемещения грузов между Россией и странами ЕАЭС. Сдавать отчетность в таможенные органы бизнес должен по каждой отгрузке, в определенной форме и в конкретные сроки. Если этого не сделать, можно получить штраф.

Рассказываем, кто должен подавать статформы и как это делать в 2024 г.

Для чего нужно сдавать статистические формы в таможню

Российские компании, торгующие со странами ЕАЭС — Арменией, Беларусью, Казахстаном и Киргизией — освобождены от таможенного контроля. Это значит, что ИП и организации могут свободно перемещать грузы между этими странами. Чаще всего оформление каких-либо таможенных документов не требуется.

При этом государству нужно как-то получать информацию об объеме товарооборота между РФ и другими странами союза — для валютного контроля и оценки внешней торговли. С этой целью и была введена статистическая форма учета перемещения товаров.

В документе указывают:

— продавца и покупателя;

— лицо, ответственное за финансы;

— торгующую страну;

— страну отправления и назначения;

— вид транспортного средства на границе;

— информацию о товаре — описание, стоимость в рублях и долларах, код ТН ВЭД, вес и т. д.;

— данные документов на поставку, при необходимости номер декларации на товары.

На заметку. Для некоторых групп товаров могут действовать отдельные правила, которые периодически утверждают страны ЕАЭС. Тогда вместо заполнения статформы может потребоваться проходить таможенную процедуру и декларировать товар. Например, по соглашению между РФ и Арменией для продукции с кодом 27 ТН ВЭД необходимо оформлять таможенную декларацию, как если бы они перевозились за пределы союза.

Когда необходимо сдавать статформу

Оформлять и сдавать отчетность в Федеральную таможенную службу (ФТС) должны российские организации, ИП и самозанятые при ввозе товаров в Россию из стран ЕАЭС или вывозе из России в эти страны. Причины ввоза или вывоз товара могут быть самые разные. Вот примеры ситуаций, когда нужно сдавать статформу:

— экспорт или импорт;

— бартер;

— возврат товара продавцу (например, если он некачественный);

— прием-передача товара по комиссионному соглашению, договору лизинга или хранения на срок от 1 года;

— прием-передача товара на переработку или после нее;

— прием-передача подарка, гуманитарной помощи.

Если ввоз или вывоз происходит по сделке, то отчетность сдает российская сторона, которая ее заключила. Если без сделки — российская сторона, которая на момент ввоза-вывоза имела право владения или распоряжения товаром. Например, российская компания закупает картофель в Беларуси для последующей перепродажи. Несмотря на то что овощи привезли в Россию белорусские поставщики, сдать статформу обязана российская организация.

Статформа сдается практически по любым типам товаров, перевозимым через границу с ЕАЭС. Но чтобы избежать неопределенности, Коллегия ЕЭК привела в п. 7 Методологии ведения статистики полный перечень категорий товаров и видов сделок, по которым нужно вести учет.

В каких случаях статформа не требуется

Некоторые товары можно просто перевезти через границу ЕАЭС, ничего не сдавая в таможню. Они приведены в п. 8 вышеназванной Методологии, среди них:

— транзитные товары;

— товары, которые ввозятся временно (на срок до 1 года);

— монетарное золото;

— деньги и ценные бумаги, выпущенные в обращение;

— товары гарантийного (безвозмездного) ремонта;

— товары в залог;

— спутники и их носители, ввезенные/вывезенные без перехода права собственности;

— газеты, журналы по прямой подписке для физлиц и т. д.

Сроки подачи статформы в таможню

Отчитываться перед таможней нужно в такие сроки (п. 7, 9 Правил ведения статистики):

• По общему правилу — не позднее 10-го рабочего дня месяца, следующего за тем, в котором был принят или отгружен товар. Например, если перевозка груза через границу была в августе 2024 г. , статформу надо сдать не позднее 13 сентября.

• Не позднее 10-го рабочего дня месяца, идущего за тем, в котором срок размещения товаров превысил 1 год. Правило действует для товаров, которые ввезли в Россию для временного размещения (до 1 года), но фактически они находятся здесь больший срок. Отчетный период в этом случае — месяц ввоза или вывоза товара.

• Не позднее 10-го рабочего дня месяца, следующего за тем, в котором изменилось право собственности на продукцию, временно ввезенную или вывезенную (на срок до 1 года). Отчетный период — месяц, в котором сменилось право собственности.

Как сдавать статформу в таможню

Сдавать форму можно только в электронном виде, заверив усиленной квалифицированной электронной подписью. Заполнить и отправить документ в ФТС можно через Личный кабинет участника ВЭД:

1. Войдите в личный кабинет. Сделать это можно, введя логин/пароль, СНИЛС/пароль, ИНН/пароль. Либо через Госуслуги или с помощью электронной подписи.

2. Во вкладке «Все сервисы» найдите «Статформы. С электронной подписью».

3. Нажмите «Начать работу».

4. Внимательно заполните форму, а затем отправьте, заверив усиленной КЭП. При авторегистрации в таможенном органе вашей статформе будет присвоен регистрационный номер.

Важно! Если выяснится, что в статформе не хватает каких-либо данных или есть ошибки, вы можете через ЛК аннулировать уже отправленный отчет, а затем сформировать новый с правильными сведениями.

Возможна подача статформы с помощью бухгалтерской (учетной) программы, например, 1С:

— через само ПО, если оно интегрировано с серверами ФТС;

— экспортом файла статформы — с загрузкой в личный кабинет ФТС и отправкой через него.

Для отправки данных в ФТС система ЭДО может запросить логин и пароль от личного кабинета участника ВЭД.

Что учесть при заполнении формы

При подготовке отчета придерживайтесь разработанных Правил заполнения. Вот основные моменты, на которые стоит обратить внимание:

✔ Если за отчетный период было несколько ввозов (или вывозов) по одному и тому же договору (с тем же контрагентом, из той же страны), то все перемещения можно отразить в одной статформе.

Пример: российская и белорусская компании заключили договор. Российская сторона по нему продала в соседнюю страну фрукты, совершив отгрузки 10, 15 и 31 июля 2024 года. Поскольку поставка в Беларусь проведена по одному договору, в августе 2024 года в ФТС можно сдать только один экземпляр статформы. В ней будут отражены три поставки.

Важно! Если белорусская организация сама продаст что-либо российской фирме, то по этой сделке уже нужно составлять отдельную статформу. Направление торговли для объединения поставок в одном отчете должно быть одним — только ввоз или вывоз.

✔ Если товары продавались через интернет обычным физлицам (не ИП) в определенную страну ЕАЭС, то в одной статформе нужно отразить все отгрузки за отчетный период. А если вывоз был в несколько стран, то по каждой из них предоставляется отдельная статформа.

Важно! Если товары продавались через маркетплейс, то обязанность по сдаче отчета в ФТС лежит на продавце (собственнике товара), а не на площадке.

✔ Основные источники данных при заполнении формы: при импорте товаров из ЕАЭС — заявление о ввозе, при экспорте — накладные, УПД. Сведения, вносимые в форму, не должны расходиться с содержанием источников.

✔ Стоимость товара в долларах США (графа 14) указывается по курсу ЦБ на дату отгрузки (или приемки).

На заметку. На сайте ФТС есть раздел «Часто задаваемые вопросы», где приведены разъяснения по заполнению и сдаче формы отчетности для таможни. Для поиска информации удобно использовать поисковую строку.

Штрафы за непредставление или неверное заполнение статформы

Если нарушить срок предоставления статформы в таможню, можно получить штраф по ст. 19.7.13 КоАП РФ:

— на должностное лицо — 10 000—15 000 руб.;

— на юрлицо — 20 000—50 000 руб.

Важно! Учитывайте, что ИП в этом случае приравнивают к юридическому лицу.

При повторном нарушении размер штрафа увеличится:

— на должностное лицо — 20 000—30 000 руб.;

— на юрлицо — 50 000 —100 000 руб.

Санкции накладывают за любое отступление от графика отчетности, даже пропуск срока сдачи на один день — повод для назначения максимального штрафа. Судебная практика показывает, что суды не признают нарушение малозначительным и не уменьшают размер взыскания.

Аналогичные штрафы назначают, если статформа содержит неверные данные. ФТС перечисляет примеры типичных ошибок:

✔ Неправильное заполнение графы «Отчетный период». Например, если указана дата формирования счета-фактуры вместо месяца и года принятия товара на учет.

✔ Неполные данные в графах «Продавец», «Покупатель». Если это ИП, то кроме Ф. И. О. и места проживания должны быть также указаны паспортные данные.

✔ Количество договоров в графе 10 — больше одного (можно указывать только один).

Учитывайте, что ФТС сравнивает информацию, полученную из статформы, с той, которая приведена в заявлениях о ввозе товаров и уплате косвенных налогов. При выявлении несоответствий также возможен штраф по ст. 19.7.13 КоАП РФ.

Штрафы за недостоверные данные для ЦБ РФ

С 1 января 2024 г. ФТС передает сведения из статформы в ЦБ РФ и уполномоченные банки с целью валютного контроля. Ранее таможенники отправляли в Центробанк только сведения о декларациях на товары, а данные о статформах в банк передавал сам участник ВЭД.

Цель изменений — упростить ведение внешнеэкономического бизнеса. Но вместе с тем, что теперь от бизнеса участие в передачи сведений не требуется и они автоматически выгружаются из системы ФТС и передаются в банк, статформы стали проходить более тщательный контроль.

В момент отправки указанные сведения автоматически сверяются с информацией региональной базы данных валютного контроля (КПС «Ведение РБД ВК»). При несовпадении статформа не отправится — банк не получит отчетность, а участник ВЭД не исполнит обязательства.

Кроме того, внимательно обращайте внимание на заполнение граф формы, в частности 10 («Документы») — уникальный номер контракта (УНК). Это основной идентификатор валютного контроля, он присваивается банком при постановке договора на учет.

Если в отчете для ФТС не указать УНК или внести неверный, то банк может не получить форму. Как следствие, валютная операция, проведенная компанией при расчетах за ввоз или вывоз товара, может быть признана незаконной. Это грозит штрафом по ст. 15.25 КоАП РФ в размере 20–40 % от суммы незаконной валютной операции.

Заключение

Статформа для таможни сдается при вывозе товаров из России в страны ЕАЭС и ввозе оттуда. При этом отчетность оформляют не только для сделок, могут быть и другие основания, такие как дарение или возврат. Так государство ведет статистику объема товарооборота между Россией и странами ЕАЭС.

Срок сдачи формы в общем случае — до 10-го рабочего дня месяца, следующего за отчетным, в котором были отправлены или приняты товары. Документ оформляют и отправляют в таможенные органы через личный кабинет участника ВЭД или через ПО, интегрированное с ЛК либо способное экспортировать файлы для загрузки в систему ФТС.

Непредоставление, просрочка подачи или неверное заполнение статформы — повод для начисления штрафа на компанию.