Что такое адресное хранение и как его организовать на складе

Когда на складе хранится 10—15 видов товара, запомнить, что где лежит, не очень сложно. Но если запасы состоят из нескольких сотен или даже тысяч наименований, нужна логичная система размещения. И желательно автоматизированная. Как раз к таким относится адресное хранение. Оно позволяет быстро находить товар и следить за его перемещением при помощи компьютера.

Подробно разбираем, что такое адресное хранение на складе, какие у него преимущества и как его внедрить.

Адресное хранение на складе: что это

Адресным хранением называют систему, при которой каждому месту на складе присваивают свой код. Или адрес, по которому сотрудники склада могут быстро понять, в каком ряду, на каком стеллаже и в какой ячейке лежит товар.

Например, если кладовщик видит код Р-17-2-4, он:

1. Направится к ряду Р.

2. Дойдет до 17 стеллажа.

3. Посмотрит на второй ярус.

4. Найдет на нем четвертую ячейку.

Но присвоение кодов — только половина дела. В дополнение используют компьютерную программу, которая быстро находит нужные позиции по табельному номеру или названию и сопоставляет их с кодами, фиксирует выполненные перемещения и помогает контролировать количество остатков.

▪️ Виды адресного хранения

Организовать адресное хранение можно двумя способами: с закреплением конкретного места за определенным товаром и без закрепления. Первый называется статическим. Второй — динамическим. Рассмотрим их подробнее.

Статический

Подходит, если склад большой, заполняется не полностью, а организация может позволить, чтобы некоторые места периодически пустовали. Принцип прост: определенный товар всегда размещается в конкретной ячейке. А когда его нет, ячейка пустует. Это удобно тем, что минимизирует риск путаницы.

Еще иногда организуют статическое хранение с динамическим распределением зон. Это значит, что товары одной группы всегда размещают вместе, но на разных участках склада. Например, саморезы, гвозди, болты, шурупы и другие крепежные изделия всегда складывают в ячейки одного стеллажа и располагают артикулы в определенной последовательности. А вот сам стеллаж может находиться в любом месте склада.  

Динамический

Реализуется по-другому. Адрес для товара — каждый раз новый — выделяет компьютерная программа. Или же кладовщик сам находит подходящее место и вводит его код в систему. Большой плюс динамического адресного хранения в том, что оно позволяет по максимуму использовать складское пространство и не допускать простаивания площадей. Минусы — влияние человеческого фактора при ручном распределении и трудности с идентификацией товарных позиций при сбоях в программе.

У динамического способа тоже есть дополнительный вариант. И называется он «динамическое адресное хранение со статическим распределением зон». Предполагает выделение одного участка для конкретной товарной группы. При этом товары внутри группы распределяются динамически.

▪️ Преимущества адресного хранения

Когда на складе не организовано адресное хранение, быстро ориентироваться на нем может только опытный кладовщик — человек, который давно работает на предприятии и хорошо знает, где что лежит. Если он решит уволиться, работа замедлится — до тех пор, пока не освоится новый сотрудник. Адресное хранение исключает зависимость рабочего процесса от конкретного оператора.

Другие плюсы:

✔ Увеличение скорости сбора заказов и производительности: работники склада видят адрес и не тратят время на поиски. А чем быстрее идет формирование заказов для отгрузки, тем больше заданий выполняется за смену.

✔ Сокращение времени приемки грузов и размещения позиций на складе: операторам не нужно искать свободные места, оценивать вместительность стеллажей и анализировать оборачиваемость продукции.

✔ Быстрая инвентаризация и минимизация риска ошибок. В программах случаются сбои, операторы могут путать схожий товар, но все это происходит значительно реже, чем при отсутствии адресного хранения.

Чтобы исключить ошибки, на складах внедряют систему штрихкодирования — присваивают каждой ячейке не только адрес, но и штрихкод. Операторы считывают его при помощи терминала сбора данных, а программа показывает им, какой товар должен находиться на этом месте.

▪️ Как внедрить адресное хранение на складе

Процесс внедрения адресного хранения включает три этапа. Первый — деление складского пространства на ячейки и присвоение им уникальных кодов. Второй — выбор и настройка подходящего программного обеспечения (ПО). Третий — подбор и приобретение специального оборудования.

Деление складского пространства на ячейки

Большинство складов делят на три зоны: приемки, хранения и отгрузки. При необходимости их дополняют зоной брака и конфликтной зоной — туда обычно помещают пересортицу, продукцию с неправильно оформленной сопроводительной документацией и товары, которые должны пробыть какое-то время на карантине.

Следующий этап деления — на подзоны. Например:

— паллетное складирование — участок, на котором товар размещают и собирают при помощи спецтехники — погрузчиков и штабелеров;

— стеллажное хранение;

— мелкоштучный товар;

— хранение навалом;

— размещение в подвешенном состоянии;

— участок с особыми условиями: например, подзона с морозильными и холодильными камерами.

Далее для каждой подзоны назначают адрес, используя для этого буквы и цифры. Например, если зону хранения обозначить буквой М, а подзону со стеллажным хранением цифрой 2, то полученный адрес будет выглядеть так — М2.

Далее в подзонах назначают номера для рядов, стеллажей, мест по вертикали и горизонтали. Числа записывают через точку с запятой, наклонную черту, дефис или тире — последние два варианта предпочтительней, так как визуально лучше отделяются от цифр и букв. В результате у каждого места — ячейки — появляется свой адрес.

Нумерация ячеек при стеллажном адресном хранении

Грузы на складах размещают разными способами. Но самый распространенный — стеллажный. Он же считается наиболее подходящим для адресного хранения, так как предполагает наличие полок.

Чтобы пользоваться всеми возможностями этого способа, нужно понимать устройство складских стеллажей и знать их конструктивные элементы:

Балка — длинная горизонтальная перекладина, исключающая прогибание полок. Сколько балок, столько ярусов в конструкции.

Стойка — вертикальная опора, удерживающая балки. Крайние стойки определяют длину стеллажа. Внутренние делят его на пролеты.

Понятия ярусов и пролетов важны, так как их номера участвуют в формировании ячеечных адресов.

Еще важны префиксы. Так называют буквы, указывающие на тип ячейки. Например:

П — паллетные ячейки;

С — средние по размеру;

М — мелкие;

К — места для размещения товаров в коробках;

Я — полки с ящиками для мелкоштучного товара, поставляемого без упаковки.

Буквы могут быть разными. Но лучше использовать логичные префиксы, чтобы облегчить работу сотрудникам склада. Размещают префиксы обычно перед номером ряда. Например, адрес ящика с карандашами может выглядеть так: Я24-6-2-5, где Я — префикс, 24 — номер ряда, 6 — пролета, 2 — яруса, 5 — полки. Обозначение стеллажа при этом можно пропустить — его успешно заменяет номер пролета.

На заметку. Если товар, который чаще всего появляется в обороте предприятия, крупный, то на складе внедряют сплошную нумерацию ячеек. А если мелкий, то в рамках каждого пролета — это особенно удобно, когда количество полок в пролете периодически меняется.

Важный элемент стеллажного адресного хранения — вертикальные слои. На одной полке их может быть два, три и больше, если контейнеры, ящики или коробки маленькие. Слои тоже включают в коды ячеек для быстрого поиска.

▪️ Выбор и настройка программного обеспечения

Выбор зависит от специфики предприятия и основывается на виде ПО. Настройка в разных случаях во многом схожа, так как предполагает внесение одних и тех же категорий данных.

Выбор ПО

Программа, которой вы доверите автоматизацию складских процессов, может быть автономной, представлять собой облачное решение или модуль общей системы автоматизации бизнес-процессов на предприятии.

Автономное ПО

Так называют продукт, который разрабатывается для определенной компании и реализуется на ее оборудовании. Чаще всего не интегрируется с другими платформами и подходит для организаций, где важна защищенность данных от внешних воздействий.

Плюс автономного обеспечения — возможность расширить пользовательские настройки и максимально адаптировать функционал под потребности бизнеса. Минусы — высокая стоимость разработки, необходимость самостоятельно заниматься обновлениями и следить за их регулярностью.

Облачное решение

Предоставляется как услуга по формуле SaaS (​​Software as a Service — «софт как сервис»): пользователь вносит абонентскую плату, а поставщик занимается разработкой, обслуживанием и обновлением программного обеспечения. Примеры облачных решений: «Коробка онлайн», «Мой склад», RetailCRM.

Плюсы — гибкость и быстрое внедрение инноваций, беспроблемное масштабирование по мере роста компании, возможность аварийного восстановления данных при каких-либо сбоях, простая интеграция с другими системами. Минусы — зависимость от скорости интернета и сниженная защищенность данных по сравнению с автономным ПО.

На заметку. Для пользования облачными сервисами разрабатывают разные тарифы: на 3 месяца, полгода, год. Как правило, чем длительнее период, тем дешевле обходится один день. Некоторые поставщики разрешают перед покупкой безвозмездно протестировать свой продукт. Другие предлагают бесплатные тарифы очень маленьким предприятиям с низким товарооборотом — поинтересуйтесь при выборе.

ПО как модуль

В качестве модуля автоматизированной системы управления складская программа находится в постоянном взаимодействии с другими звеньями: бухгалтерским учетом, логистикой, аналитикой бизнес-процессов.

В России чаще всего используют «1С:WMS Логистика. Управление складом» (аббревиатура WMS расшифровывается как Warehouse Management System и в переводе означает «система управления складом»). Также пользуются популярностью складские модули ERP-систем (Enterprise Resource Planning — «планирование ресурсов организации») — например SAP ERP.

Плюсы — обеспечение прозрачности и возможность координации действий разных подразделений. Минусы — длительный по сравнению с облачными решениями процесс установки и настройки, более высокая стоимость.

Особенно популярны сейчас различные облачные решения — их используют интернет-площадки, розничные и оптовые магазины. Они не требуют больших расходов и наличия в штате IT-специалистов — все обновления производятся автоматически, а на случай неполадок есть службы поддержки.

На заметку. Перед приобретением ПО любого вида уточните у продавца, сможет ли продукт корректно взаимодействовать с использующимися на предприятии программами, сканерами штрихкодов и терминалами сбора данных.

Настройка ПО

После приобретения программного обеспечения его нужно установить — как правило, с этим помогают представители продавца или поставщика услуги. По завершении установки необходимо внести в программу информацию о компании, сотрудниках и товарах:

— реквизиты предприятия;

— названия складов (корпусов), складских зон;

— данные сотрудников: здесь речь идет не только об имени, фамилии и должности, но и об уровне доступа — на каком складе/зоне/подзоне сотрудник будут выполнять свою работу;

— контакты контрагентов;

— наименования товаров и товарных групп — это можно сделать вручную или загрузить из файлов Excel, если ранее учет велся в них;

— закупочные цены и цена продажи каждой позиции.

Чтобы связать базу ПО с организованным на складе адресным хранением, используют функции «Размещение» или «Поступление товара»: сканируют штрихкоды с упаковки и ячейки, в которой будет размещена позиция, указывают количество. Или же вводят код назначенного места вручную.

На заметку. Бывает, что компания давно использует 1С и вынуждена обходиться статическим адресным хранением, так как большинство типовых версий поддерживает только его (динамическое реализовано лишь в новых конфигурациях УТ 11 и ERP). Однако менять версию при желании внедрить динамический способ необязательно. Можно использовать продукт, который модернизирует ПО без изменения типовых объектов. Это дешевле и значительно быстрее. Пример такого продукта — ПО DataMobile.

Приобретение специального оборудования

Для маркировки ячеек нужен принтер, который будет печатать коды. А для их считывания — терминал сбора данных (ТСД).

Недорогие принтеры работают по принципу термопечати. Получившиеся на них изображения довольно четкие, но склонны к выцветанию и размыванию контуров при высокой влажности. Практичнее взять термотрансферный принтер. Он наносит коды на ленту с самоклеящимися этикетками, делает изображения устойчивыми к трению, влаге и солнечным лучам.

Терминал сбора данных выбирают по функционалу. Помимо считывания кодов, устройства могут служить портативными мини-компьютерами: получать задания для операторов склада, выполнять поиск, подгружать документы, отправлять данные в базу при отгрузке, приемке и инвентаризации.

Важно! В большинстве случаев для маркировки ячеек используют штрихкоды. Но еще есть вариант с RFID-метками (Radio Frequency IDentification — «радиочастотная идентификация»). Если вы предпочли его, то вам нужен терминал сбора данных с RFID-модулем.

▪️ На что обратить внимание

При организации адресного хранения важно, чтобы у каждой ячейки были четкие границы. Если это не так, места, где начинается и заканчивается ячейка, отмечают краской или цветным скотчем.

Еще пара важных моментов:

✔ Ряды, стеллажи и пролеты подписывают крупными буквами и цифрами — так, чтобы грузчики, водители погрузчиков, сборщики и кладовщики могли видеть их издалека.

✔ Маркировку начинают слева от входа в помещение и продолжают вправо. Начало отсчета по вертикали находится внизу. То есть первая полка окажется снизу, над ней будет вторая, выше — третья и т. д.

В кодировке не советуют использовать цифры и буквы со схожим написанием. Например, букву О и цифру 0. Предпочтение отдают кириллице, так как некоторые символы латиницы вызывают разночтения: чаще других в путанице участвуют буквы G и J, а l нередко путают с единицей.

Заключение

Адресное хранение — это система, при которой каждое место на складе имеет свой адрес. Ориентируясь по нему, операторы быстро находят товар и не тратят время на поиск свободных участков при размещении.

Важно делать адреса логичными и придерживаться единой последовательности обозначений для всех участков склада. Например, в начало ставить символ, обозначающий склад, затем — входящую в его состав зону, подзону, ряд, пролет или стеллаж, ярус, полку, слой. Дополнительно можно использовать префиксы, указывающие на тип упаковки или ее отсутствие.

Обозначения рядов, стеллажей и пролетов на складе необходимо делать яркими и крупными. А границы ячеек — четкими и легко определяемыми.

Обязательный компонент адресного хранения — программное обеспечение. Самыми удобными считаются облачные решения: они легко и быстро устанавливаются, а за их обновлением следят поставщики услуг.

Полная автоматизация возможна при использовании штрихкодов для маркировки ячеек и считывающих их сканеров или терминалов сбора данных.