Статьи13 ноября 19:59

Что такое адресное хранение и как его организовать на складе

Любой товар легко найти и трудно потерять

Фото новости: "Что такое адресное хранение и как его организовать на складе"

Фото: rushoros.ru

Когда на складе хранится 10—15 видов товара, запомнить, что где лежит, не очень сложно. Но если запасы состоят из нескольких сотен или даже тысяч наименований, нужна логичная система размещения. И желательно автоматизированная. Как раз к таким относится адресное хранение. Оно позволяет быстро находить товар и следить за его перемещением при помощи компьютера.

Подробно разбираем, что такое адресное хранение на складе, какие у него преимущества и как его внедрить.

Адресное хранение на складе: что это

Адресным хранением называют систему, при которой каждому месту на складе присваивают свой код. Или адрес, по которому сотрудники склада могут быстро понять, в каком ряду, на каком стеллаже и в какой ячейке лежит товар.

Например, если кладовщик видит код Р-17-2-4, он:

1. Направится к ряду Р.

2. Дойдет до 17 стеллажа.

3. Посмотрит на второй ярус.

4. Найдет на нем четвертую ячейку.

Но присвоение кодов — только половина дела. В дополнение используют компьютерную программу, которая быстро находит нужные позиции по табельному номеру или названию и сопоставляет их с кодами, фиксирует выполненные перемещения и помогает контролировать количество остатков.

▪️ Виды адресного хранения

Организовать адресное хранение можно двумя способами: с закреплением конкретного места за определенным товаром и без закрепления. Первый называется статическим. Второй — динамическим. Рассмотрим их подробнее.

Статический

Подходит, если склад большой, заполняется не полностью, а организация может позволить, чтобы некоторые места периодически пустовали. Принцип прост: определенный товар всегда размещается в конкретной ячейке. А когда его нет, ячейка пустует. Это удобно тем, что минимизирует риск путаницы.

Еще иногда организуют статическое хранение с динамическим распределением зон. Это значит, что товары одной группы всегда размещают вместе, но на разных участках склада. Например, саморезы, гвозди, болты, шурупы и другие крепежные изделия всегда складывают в ячейки одного стеллажа и располагают артикулы в определенной последовательности. А вот сам стеллаж может находиться в любом месте склада.  

Динамический

Реализуется по-другому. Адрес для товара — каждый раз новый — выделяет компьютерная программа. Или же кладовщик сам находит подходящее место и вводит его код в систему. Большой плюс динамического адресного хранения в том, что оно позволяет по максимуму использовать складское пространство и не допускать простаивания площадей. Минусы — влияние человеческого фактора при ручном распределении и трудности с идентификацией товарных позиций при сбоях в программе.

У динамического способа тоже есть дополнительный вариант. И называется он «динамическое адресное хранение со статическим распределением зон». Предполагает выделение одного участка для конкретной товарной группы. При этом товары внутри группы распределяются динамически.

▪️ Преимущества адресного хранения

Когда на складе не организовано адресное хранение, быстро ориентироваться на нем может только опытный кладовщик — человек, который давно работает на предприятии и хорошо знает, где что лежит. Если он решит уволиться, работа замедлится — до тех пор, пока не освоится новый сотрудник. Адресное хранение исключает зависимость рабочего процесса от конкретного оператора.

Другие плюсы:

✔ Увеличение скорости сбора заказов и производительности: работники склада видят адрес и не тратят время на поиски. А чем быстрее идет формирование заказов для отгрузки, тем больше заданий выполняется за смену.

✔ Сокращение времени приемки грузов и размещения позиций на складе: операторам не нужно искать свободные места, оценивать вместительность стеллажей и анализировать оборачиваемость продукции.

✔ Быстрая инвентаризация и минимизация риска ошибок. В программах случаются сбои, операторы могут путать схожий товар, но все это происходит значительно реже, чем при отсутствии адресного хранения.

Чтобы исключить ошибки, на складах внедряют систему штрихкодирования — присваивают каждой ячейке не только адрес, но и штрихкод. Операторы считывают его при помощи терминала сбора данных, а программа показывает им, какой товар должен находиться на этом месте.

▪️ Как внедрить адресное хранение на складе

Процесс внедрения адресного хранения включает три этапа. Первый — деление складского пространства на ячейки и присвоение им уникальных кодов. Второй — выбор и настройка подходящего программного обеспечения (ПО). Третий — подбор и приобретение специального оборудования.

Деление складского пространства на ячейки

Большинство складов делят на три зоны: приемки, хранения и отгрузки. При необходимости их дополняют зоной брака и конфликтной зоной — туда обычно помещают пересортицу, продукцию с неправильно оформленной сопроводительной документацией и товары, которые должны пробыть какое-то время на карантине.

Следующий этап деления — на подзоны. Например:

— паллетное складирование — участок, на котором товар размещают и собирают при помощи спецтехники — погрузчиков и штабелеров;

— стеллажное хранение;

— мелкоштучный товар;

— хранение навалом;

— размещение в подвешенном состоянии;

— участок с особыми условиями: например, подзона с морозильными и холодильными камерами.

Далее для каждой подзоны назначают адрес, используя для этого буквы и цифры. Например, если зону хранения обозначить буквой М, а подзону со стеллажным хранением цифрой 2, то полученный адрес будет выглядеть так — М2.

Далее в подзонах назначают номера для рядов, стеллажей, мест по вертикали и горизонтали. Числа записывают через точку с запятой, наклонную черту, дефис или тире — последние два варианта предпочтительней, так как визуально лучше отделяются от цифр и букв. В результате у каждого места — ячейки — появляется свой адрес.

Нумерация ячеек при стеллажном адресном хранении

Грузы на складах размещают разными способами. Но самый распространенный — стеллажный. Он же считается наиболее подходящим для адресного хранения, так как предполагает наличие полок.

Чтобы пользоваться всеми возможностями этого способа, нужно понимать устройство складских стеллажей и знать их конструктивные элементы:

Балка — длинная горизонтальная перекладина, исключающая прогибание полок. Сколько балок, столько ярусов в конструкции.

Стойка — вертикальная опора, удерживающая балки. Крайние стойки определяют длину стеллажа. Внутренние делят его на пролеты.

Понятия ярусов и пролетов важны, так как их номера участвуют в формировании ячеечных адресов.

Еще важны префиксы. Так называют буквы, указывающие на тип ячейки. Например:

П — паллетные ячейки;

С — средние по размеру;

М — мелкие;

К — места для размещения товаров в коробках;

Я — полки с ящиками для мелкоштучного товара, поставляемого без упаковки.

Буквы могут быть разными. Но лучше использовать логичные префиксы, чтобы облегчить работу сотрудникам склада. Размещают префиксы обычно перед номером ряда. Например, адрес ящика с карандашами может выглядеть так: Я24-6-2-5, где Я — префикс, 24 — номер ряда, 6 — пролета, 2 — яруса, 5 — полки. Обозначение стеллажа при этом можно пропустить — его успешно заменяет номер пролета.

На заметку. Если товар, который чаще всего появляется в обороте предприятия, крупный, то на складе внедряют сплошную нумерацию ячеек. А если мелкий, то в рамках каждого пролета — это особенно удобно, когда количество полок в пролете периодически меняется.

Важный элемент стеллажного адресного хранения — вертикальные слои. На одной полке их может быть два, три и больше, если контейнеры, ящики или коробки маленькие. Слои тоже включают в коды ячеек для быстрого поиска.

▪️ Выбор и настройка программного обеспечения

Выбор зависит от специфики предприятия и основывается на виде ПО. Настройка в разных случаях во многом схожа, так как предполагает внесение одних и тех же категорий данных.

Выбор ПО

Программа, которой вы доверите автоматизацию складских процессов, может быть автономной, представлять собой облачное решение или модуль общей системы автоматизации бизнес-процессов на предприятии.

Автономное ПО

Так называют продукт, который разрабатывается для определенной компании и реализуется на ее оборудовании. Чаще всего не интегрируется с другими платформами и подходит для организаций, где важна защищенность данных от внешних воздействий.

Плюс автономного обеспечения — возможность расширить пользовательские настройки и максимально адаптировать функционал под потребности бизнеса. Минусы — высокая стоимость разработки, необходимость самостоятельно заниматься обновлениями и следить за их регулярностью.

Облачное решение

Предоставляется как услуга по формуле SaaS (​​Software as a Service — «софт как сервис»): пользователь вносит абонентскую плату, а поставщик занимается разработкой, обслуживанием и обновлением программного обеспечения. Примеры облачных решений: «Коробка онлайн», «Мой склад», RetailCRM.

Плюсы — гибкость и быстрое внедрение инноваций, беспроблемное масштабирование по мере роста компании, возможность аварийного восстановления данных при каких-либо сбоях, простая интеграция с другими системами. Минусы — зависимость от скорости интернета и сниженная защищенность данных по сравнению с автономным ПО.

На заметку. Для пользования облачными сервисами разрабатывают разные тарифы: на 3 месяца, полгода, год. Как правило, чем длительнее период, тем дешевле обходится один день. Некоторые поставщики разрешают перед покупкой безвозмездно протестировать свой продукт. Другие предлагают бесплатные тарифы очень маленьким предприятиям с низким товарооборотом — поинтересуйтесь при выборе.

ПО как модуль

В качестве модуля автоматизированной системы управления складская программа находится в постоянном взаимодействии с другими звеньями: бухгалтерским учетом, логистикой, аналитикой бизнес-процессов.

В России чаще всего используют «1С:WMS Логистика. Управление складом» (аббревиатура WMS расшифровывается как Warehouse Management System и в переводе означает «система управления складом»). Также пользуются популярностью складские модули ERP-систем (Enterprise Resource Planning — «планирование ресурсов организации») — например SAP ERP.

Плюсы — обеспечение прозрачности и возможность координации действий разных подразделений. Минусы — длительный по сравнению с облачными решениями процесс установки и настройки, более высокая стоимость.

Особенно популярны сейчас различные облачные решения — их используют интернет-площадки, розничные и оптовые магазины. Они не требуют больших расходов и наличия в штате IT-специалистов — все обновления производятся автоматически, а на случай неполадок есть службы поддержки.

На заметку. Перед приобретением ПО любого вида уточните у продавца, сможет ли продукт корректно взаимодействовать с использующимися на предприятии программами, сканерами штрихкодов и терминалами сбора данных.

Настройка ПО

После приобретения программного обеспечения его нужно установить — как правило, с этим помогают представители продавца или поставщика услуги. По завершении установки необходимо внести в программу информацию о компании, сотрудниках и товарах:

— реквизиты предприятия;

— названия складов (корпусов), складских зон;

— данные сотрудников: здесь речь идет не только об имени, фамилии и должности, но и об уровне доступа — на каком складе/зоне/подзоне сотрудник будут выполнять свою работу;

— контакты контрагентов;

— наименования товаров и товарных групп — это можно сделать вручную или загрузить из файлов Excel, если ранее учет велся в них;

— закупочные цены и цена продажи каждой позиции.

Чтобы связать базу ПО с организованным на складе адресным хранением, используют функции «Размещение» или «Поступление товара»: сканируют штрихкоды с упаковки и ячейки, в которой будет размещена позиция, указывают количество. Или же вводят код назначенного места вручную.

На заметку. Бывает, что компания давно использует 1С и вынуждена обходиться статическим адресным хранением, так как большинство типовых версий поддерживает только его (динамическое реализовано лишь в новых конфигурациях УТ 11 и ERP). Однако менять версию при желании внедрить динамический способ необязательно. Можно использовать продукт, который модернизирует ПО без изменения типовых объектов. Это дешевле и значительно быстрее. Пример такого продукта — ПО DataMobile.

Приобретение специального оборудования

Для маркировки ячеек нужен принтер, который будет печатать коды. А для их считывания — терминал сбора данных (ТСД).

Недорогие принтеры работают по принципу термопечати. Получившиеся на них изображения довольно четкие, но склонны к выцветанию и размыванию контуров при высокой влажности. Практичнее взять термотрансферный принтер. Он наносит коды на ленту с самоклеящимися этикетками, делает изображения устойчивыми к трению, влаге и солнечным лучам.

Терминал сбора данных выбирают по функционалу. Помимо считывания кодов, устройства могут служить портативными мини-компьютерами: получать задания для операторов склада, выполнять поиск, подгружать документы, отправлять данные в базу при отгрузке, приемке и инвентаризации.

Важно! В большинстве случаев для маркировки ячеек используют штрихкоды. Но еще есть вариант с RFID-метками (Radio Frequency IDentification — «радиочастотная идентификация»). Если вы предпочли его, то вам нужен терминал сбора данных с RFID-модулем.

▪️ На что обратить внимание

При организации адресного хранения важно, чтобы у каждой ячейки были четкие границы. Если это не так, места, где начинается и заканчивается ячейка, отмечают краской или цветным скотчем.

Еще пара важных моментов:

✔ Ряды, стеллажи и пролеты подписывают крупными буквами и цифрами — так, чтобы грузчики, водители погрузчиков, сборщики и кладовщики могли видеть их издалека.

✔ Маркировку начинают слева от входа в помещение и продолжают вправо. Начало отсчета по вертикали находится внизу. То есть первая полка окажется снизу, над ней будет вторая, выше — третья и т. д.

В кодировке не советуют использовать цифры и буквы со схожим написанием. Например, букву О и цифру 0. Предпочтение отдают кириллице, так как некоторые символы латиницы вызывают разночтения: чаще других в путанице участвуют буквы G и J, а l нередко путают с единицей.

Заключение

Адресное хранение — это система, при которой каждое место на складе имеет свой адрес. Ориентируясь по нему, операторы быстро находят товар и не тратят время на поиск свободных участков при размещении.

Важно делать адреса логичными и придерживаться единой последовательности обозначений для всех участков склада. Например, в начало ставить символ, обозначающий склад, затем — входящую в его состав зону, подзону, ряд, пролет или стеллаж, ярус, полку, слой. Дополнительно можно использовать префиксы, указывающие на тип упаковки или ее отсутствие.

Обозначения рядов, стеллажей и пролетов на складе необходимо делать яркими и крупными. А границы ячеек — четкими и легко определяемыми.

Обязательный компонент адресного хранения — программное обеспечение. Самыми удобными считаются облачные решения: они легко и быстро устанавливаются, а за их обновлением следят поставщики услуг.

Полная автоматизация возможна при использовании штрихкодов для маркировки ячеек и считывающих их сканеров или терминалов сбора данных. 

Популярное

за неделю
0