Что такое ТСД, зачем он нужен и как им пользоваться

Терминалы сбора данных, или ТСД, разработаны для автоматизации работы на складе. Между собой устройства различаются типом сканирующего модуля, характеристиками дисплея, набором интерфейсов и емкостью АКБ.

В статье рассказываем, как выглядит ТСД и что это такое, как его выбирать и правильно пользоваться.

Что такое ТСД

Терминал сбора данных — это устройство для распознавания штрихкодов, обработки и передачи информации о товаре. Внешне ТСД похож на большой смартфон в прочном противоударном корпусе. Внутри у него два основных элемента: сканер для считывания штрихкодов и обрабатывающий считанную информацию миникомпьютер.

Другие составляющие:

— информационный дисплей;

— камера с подсветкой;

— аккумулятор;

— модули для беспроводного подключения;

— выходы для кабельного подключения;

— кнопочная или сенсорная клавиатура.

Одни аппараты оснащены дополнительной защитой и могут противостоять не только ударам, но и повышенной влажности. Другие без проблем работают на морозе. Третьи имеют рельефные выемки под пальцы на задней части корпуса для удобного захвата.

▪️ Как работает терминал сбора данных

Все терминалы работают автономно благодаря аккумуляторам, которых хватает на 3–24 часа работы в зависимости от модели.

Процесс выглядит довольно просто:

1. Комплектовщик, кладовщик или сотрудник торгового зала наводит камеру ТСД на штрихкод товара.

2. Устройство сканирует код, передает его во внутреннюю память и обрабатывает связанную с ним информацию.

3. Из внутренней памяти информация поступает в базу данных системы учета товара.

Есть терминалы, которые подключаются к сетям Wi-Fi, 3G или 4G — их большинство. А есть такие, которые аккумулируют информацию в своей памяти и могут передавать ее в базу только после подключения кабелем к ПК.

▪️ Преимущества от использования ТСД

Аналогом использования ТСД выступает бумажный учет, когда сотрудники вынуждены вручную сверять коды продукции с артикулами в накладных. Это крайне неудобно, медленно и приводит к ошибкам.

С терминалом быстрее идут все процессы: инвентаризация, приемка и отгрузка, обнаружение пересортицы, ориентирование в торговом зале, учет складских остатков. Кроме того, при электронном учете сводится к минимуму риск воровства.

На заметку. Для расшифровки штрихкодов есть мобильные приложения. Их устанавливают на обычные смартфоны. Но у этого способа есть недостатки: с распознаванием приложения справляются хуже и работают медленнее. А сами смартфоны быстрее разряжаются, так как сканирование — не единственная их функция.

▪️ Классификация ТСД

Самая распространенная классификация имеет в основе два критерия: функционал и степень защищенности аппарата от внешних воздействий. Если у вас небольшой магазин с теплым и сухим складом, вы можете выбрать простое устройство и не переплачивать за ненужные функции. А если работа ведется в экстремальных условиях и связана с огромным товарооборотом, выбирать лучше из продвинутых аппаратов.

Бюджетные терминалы начального уровня

Разработаны для использования в небольших отапливаемых складах и торговых залах. Уровень защиты таких ТСД находится на уровне IP54. Это значит, что внутрь корпуса не проникнут брызги воды и твердые частицы размером 1 мм и более. От мелкой пыли и повышенной влажности терминалы начального уровня не защищены.

Функционал у них тоже не самый продвинутый. Они хорошо считывают коды, но не очень быстро их обрабатывают — возможны задержки в 2–3 секунды. И у них нет поддержки Wi-Fi — для просмотра полученной информации надо каждый раз ходить к компьютеру и выгружать информацию через кабельное соединение

На заметку. Сейчас мало кто берет ТСД начального уровня. В том числе из-за чувствительности к ударам и опрокидыванию.

Корпоративные аппараты

Считаются оптимальными по соотношению функционала, защищенности и цены. Подходят для курьерских служб, полузакрытых складов и небольших торговых комплексов. Их уровень защиты — IP64 — свидетельствует о защите от пыли и брызг, падающих на устройство под любым углом.

Набор функций у корпоративных ТСД расширен. В него входят возможность делать фотоснимки, сканирование отпечатков пальцев в процессе авторизации и выход в интернет. У некоторых моделей есть слот для SIM-карт, чтобы обеспечить максимальную автономность и бесперебойную связь.

На заметку. Редкие падения и удары корпоративные терминалы выдерживают легко. Но от постоянных механических нагрузок ломаются и зависают. Класть их в воду тоже не стоит.

Промышленные

Надежное и прочное оборудование для оптовых торговых компаний, больших открытых складов и таможенных служб. Защищено на уровне IP65: внутрь не проникают пыль, грязь, песок и подающаяся под давлением вода. От перепадов температуры и повышенной влажности такие устройства тоже не страдают.

Как правило, промышленные модели комплектуют производительными процессорами, способными без зависания обрабатывать большие объемы информации. Их корпуса защищают ударопрочными кожухами. А сканеры делают дальнобойными: это удобно, когда нужно расшифровать штрихкод товара на верхней полке. Дальность действия варьируется от 6 до 20 м.

На заметку. У промышленных ТСД большие яркие экраны — они не заставляют вглядываться и легко читаются под яркими солнечными лучами.

Терминалы со сверхзащитой

О сверхзащите говорят, когда уровень составляет IP67 и выше. Такие терминалы можно ронять с 2-метровой высоты, оставлять под дождем и снегом. В них не проникает мелкая пыль. Они не боятся перепада температуры, когда, например, приемка ведется на морозе, а хранится устройство на полке теплого склада.

Сверхзащищенные аппараты покупают для работы на строительных площадках, в холодильных камерах, открытых грязных складах и горячих цехах.

На заметку. ТСД со сверхзащитой легко переносят санитарную обработку дезинфицирующими средствами.

▪️ Советы по выбору ТСД

Для считывания штрихкодов Data Matrix нужно устройство с 2D-сканером. А для интеграции с товароучетной программой — совместимость, которую производитель указывает в инструкции и описании. Большинство ТСД настроены на интеграцию с «1С» и работают на платформах ОС Android и Windows.

Дополнительные критерии:

• Набор интерфейсов

Стандартный набор выглядит так: Wi-Fi, Bluetooth, GSM, GPRS, GPS, USB, 3G (4G).

Дополнительно оборудование оснащают модулем NFC. Он нужен, чтобы принимать платежи с банковских карт путем прикладывания или считывать электронную цифровую подпись со смарт-карты.

• Диагональ и разрешение экрана

Стандартным считается дисплей диагональю 4 дюйма (10,16 см) и разрешением 800х480. Но удобнее работать с разрешением 1280x800 — цифры и буквы на таком экране четче.

Большой дисплей диагональю более 5,7 дюйма стоит выбирать только в том случае, если ТСД нужен для чего-то еще, кроме сканирования. Например, для поиска в программе учета или редактирования документов. Если таких задач нет, лучше взять модель со стандартным экраном — она лучше ложится в руку и дольше держит заряд.

• Тип и форма клавиатуры

Сенсорная клавиатура выступает частью экрана. Это удобно, когда работа сводится только к сканированию и ее не очень много. Клавишная клавиатура упрощает введение количества товара, счетные процессы и внесение корректировок. Но удлиняет корпус и увеличивает вес.

При выборе клавишной клавиатуры важна форма: широкая подходит для работы с программой, а узкая вытянутая, похожая на пульт от телевизора, позволяет работать со сканером одной рукой.

• Емкость аккумуляторной батареи

Измеряется в мАч, варьируется от 750 до 7000 мАч. Принцип такой: чем выше емкость, тем дольше терминал работает без подзарядки и тем выше цена.

Расход энергии зависит от интенсивности работы, производительности процессора и характеристик экрана. Но в среднем батареи 750 мАч хватает на 2—3 часа непрерывного сканирования, 3000–4000 мАч — на 7—8 часов, 5000—7000 мАч — на одну-две смены.

На заметку. В линейках некоторых производителей есть модели с заменяемой крышкой: обычная удерживает батарею небольшой емкости, а выпуклая — более емкий аккумулятор.

Перед покупкой узнайте условия гарантии. Уточните возможность использовать защитный чехол, бампер и стекло, регулируемый ремень на руку, съемную пистолетную рукоятку Pistol Grip — она помогает прицеливаться по верхним полкам высоких стеллажей.

▪️ Обзор популярных терминалов сбора данных

Для нашего обзора мы выбрали наиболее популярные модели. Они удобны, функциональны, имеют емкие аккумуляторы и прочные корпуса. Среди них есть корпоративный, промышленный и сверхзащищенный аппараты — посмотрите.

Атол Smart Lite

Этот аппарат настолько надежный, что его закупают для контроля багажа и билетов в аэропортах, электричках и поездах. Магазины берут Smart Lite для инвентаризации, комплектования заказов, отгрузки и приемки, работы с курьерскими службами.

• Тип: корпоративный.

• Экран: диагональ — 4 дюйма, разрешение — 800×480.

• Клавиатура: клавишная.

• Емкость АКБ: 5200 мАч.

Атол Smart Lite можно использовать при температуре от –10 до +50°C. В комплекте с аппаратом поставляют кабель USB и регулируемый ремешок на руку. Корпус выдерживает падения с высоты полтора метра на каменные и бетонные поверхности.

MERTECH MovFast S40

2D-сканер этой модели распознает штрихкоды разных самых разных форматов, подходит для работы с ЕГАИС и системой «Честный знак». А еще у MovFast S40 есть NFC-модуль. Поэтому аппарат часто приобретают не только для автоматизации складского учета и логистики, но и для проведения платежей в кафе, отелях, ресторанах.

• Тип: промышленный.

• Экран: диагональ — 4 дюйма, разрешение — 800×480.

• Клавиатура: клавишная.

• Емкость АКБ: 5200 мАч, примерное время работы при непрерывном использовании — 14 часов.

Преимущество MovFast S40 — высокая чувствительность сканера: устройство реагирует на изображения контрастностью от 20 %. Если результат положительный, срабатывают сразу два сигнала — звуковой и световой. Из-за этого чуть быстрее расходуется зарядка, но пользователи относят сигналы к безусловным плюсам.

Urovo RT40

ТСД с низкой чувствительностью к морозам. Минимальная температура для него составляет –30°C. Поэтому аппаратами Urovo RT40 часто комплектуют неотапливаемые склады и хладокомбинаты. 2D-сканер считывает изображения с расстояния до 15 м.

• Тип: сверхзащищенный — IP68.

• Экран: цветной, диагональ — 4 дюйма, разрешение — 800×480.

• Клавиатура: клавишная.

• Емкость АКБ: 5200 мАч, технология Quick Charge — быстрая зарядка за 3 часа.

У RT40 есть модуль NFC. Из преимуществ — способность усиливать сигнал Wi-Fi и не сбрасывать данные при смене аккумулятора.

▪️ Как работать с ТСД на складе

После покупки ТСД нужно соединить устройство с программным обеспечением предприятия. Для этого терминал подключают к ПК при помощи кабеля, Bluetooth или модуля Wi-Fi. Затем в программе заходят в настройки, выбирают из выпадающего списка модель приобретенного аппарата и запускают соединение.

▪️ Приемка

Как пользоваться терминалом — пишут в инструкции. Пропускать этап ознакомления не стоит — у каждой модели свои особенности. Но в целом процесс приемки выглядит так:

1. Сотрудник включает аппарат и выбирает в меню опцию сканирования.

2. Наводит считывающий сканер на штрихкод.

3. Ждет сигнала о распознавании штрихкода и сохранении данных.

Программа сверяет полученные данные с накладной и в случае нестыковки отправляет на ТСД сигнал. Если на упаковке нет маркировки или она испорчена, то через терминал формируют новую этикетку со штрихкодом: одни модели ТСД напрямую подключаются к принтеру, другие отправляют задание на печать через ПК.

▪️ Отгрузка

Отгрузка начинается с формирования менеджером задания — отдельного файла в товароучетной программе. Когда задание сформировано, оно поступает к оператору склада — сборщику или комплектовщику. Отрыв файл, оператор собирает заказ:

1. Поочередно наводит терминал сбора данных на этикетки нужных товаров.

2. Проверяет количество. Если оно не совпадает с указанным в задании, позиция подсвечивается.

3. Когда все собрано, закрывает файл и загружает его обратно в программу.

Преимущество работы с терминалом в том, что он не дает добавить в заказ не те товары или допустить ошибки с количеством — при обнаружении погрешностей большинство приложений не дает закрыть файл и загрузить его.

▪️ Инвентаризация

Цель инвентаризации — выявить недостачу, излишки и пересортицу. Для этого нужно сверить информацию на упаковках с данными в товароучетной программе. Если делать это вручную, понадобится много времени. Ошибки при этом не исключены — даже самые внимательные сотрудники допускают их при сверке длинных цифровых последовательностей.

ТСД решает проблему траты времени и минимизирует риск ошибок. Оператор наводит сканер на этикетки. Программа подсчитывает фактическое наличие и сверяет его с данными товароучетной системы. Если замечены расхождения, оператору остается только составить акт списания или оприходования.

▪️ Адресное хранение

При адресном хранении чаще всего задают правила в программе товароучета. Согласно этим правилам, при сканировании ТСД выводит на экран код той ячейки, куда нужно положить или где хранится товар.

Если правил нет, то для организации хранения действуют следующим образом: активируют функцию «Размещение», сканируют этикетку товара и код ячейки, закрывают окно. Повторяют все то же с другой продукцией.

Когда нужно переместить товар из одной ячейку в другую, используют функцию «Перемещение»: сканируют этикетку товара, код ячейки-отправителя и код принимающей ячейки, закрывают окно.

▪️ Заключение

Терминалы сбора данных различаются функционалом — ознакомьтесь с ним, чтобы не переплачивать.

Если работаете со штрихкодами Data Matrix, вам нужен сканер 2D.

При выборе обратите внимание на диапазон рабочей температуры, устойчивость устройства к влаге, падениям и ударам. Посмотрите, на каком расстоянии срабатывает считыватель, и определитесь с клавиатурой — обычно более удобной оказывается клавишная.