Маркировка товаров для маркетплейсов: правила и особенности системы «Честный знак»

Маркировка «Честный знак» — это способ борьбы с контрафактом. Если на товаре есть метка, значит, он запущен в продажу легально: государство может отслеживать его движение, а покупатели — узнать состав и производителя. Продавцы на маркетплейсах — полноценные участники оборота, они тоже обязаны маркировать товар.

В статье разбираемся, как построена система, кто и когда должен наносить маркировку для продажи на маркетплейсах.

◾ Принцип работы через маркетплейсы в системе «Честный знак»

Первое звено цепочки — импортер или производитель. Они действуют следующим образом:

1. Регистрируют в «Честном знаке» экспортируемую или созданную продукцию.

2. Получают оттуда специально сгенерированные коды DataMatrix.

3. Клеят их на упаковку или сам товар.

4. Загружают в систему информацию о выполненных действиях.

Следующие участники цепочки — продавцы на маркетплейсах — получают маркированный товар вместе с УПД — так называют универсальный передаточный документ с кодами. Задача продавца на этом этапе — сверить коды из УПД с маркировкой на продукции и зафиксировать информацию при помощи электронного документооборота (ЭДО). После загрузки в ЭДО сведения передаются в «Честный знак», а товар — маркетплейсу.

И только в самом конце, когда конечный покупатель забирает товар из пункта выдачи, менеджер выводит позицию из оборота.

◾ Кто должен маркировать товар

Как мы уже разобрались, за первое нанесение отвечают импортеры и производители. Но продавцы тоже могут принимать участие. Например, если обнаружили нечитаемый код или его отсутствие после приемки товара или возврата конечным покупателем. В этом случае продавец должен заказать новую маркировку в личном кабинете на сайте «Честного знака»: подробные инструкции даны в разделе «Перемаркировка».

Обязательной маркировке в РФ подлежат не все товары — их список постоянно меняется. Посмотреть подпадающие под правило можно на главной странице «Честного знака» — в разделе «Что необходимо маркировать».

◾ Изменения в маркировке товаров с 2025 г.

В 2025 г. изменения коснутся 20 товарных категорий. Мы расскажем о тех, которые можно продавать на маркетплейсах.

• Вода

С 1 марта 2025 г. все участники торговой цепочки должны перейти на поэкземплярный учет. С этой же даты активирован режим офлайн-проверки для небольших розничных сетей (менее 50 точек). С 1 мая 2025 г. — для крупных (более 50 точек).

На заметку. Офлайн-режим — это проверка продукции без доступа к интернету. Проводится через подгрузку локальной базы данных от «Честного знака».

• Молоко

Те же даты введения офлайн-проверки, что и для воды. Плюсом с 1 июня 2025 г. запускать продажу молока можно будет только после подписания УПД. До этой даты разрешено продавать маркированную молочную продукцию сразу после приемки от поставщика, а УПД подтверждать в течение 3 дней.

• Одежда

С 1 марта 2025 г. расширен перечень одежды, подлежащей маркировке. Теперь надо наносить коды на детскую одежду, купальные костюмы, носки и чулки, нижнее белье. С этой же даты обязателен поэкземплярный вывод позиций из оборота и передача данных по ЭДО. Немаркированные остатки разрешено продавать до 31 июля 2025 г. До 31 октября их нужно описать и промаркировать. Ввести в оборот — до 30 ноября 2025 г.

• Красная и черная икра

С 1 апреля 2025 г. нужно направлять отчеты в «Честный знак» о выводе икры из оборота. А с 1 октября начнет действовать разрешительный режим — так называют процесс, при котором касса автоматически обращается к проверочной системе при сканировании кода на кассе: икра добавится в чек, если получено разрешение.

• Безалкогольные напитки

С 1 марта 2025 г. на эту категорию распространяется требование обязательного вывода из оборота. С 1 июня — поэкземплярный учет и офлайн-проверка.

Важно! С 10 февраля введена маркировка энергетических напитков — раньше их в списке не было. С 1 сентября их нужно будет выводить из оборота.

•Велосипеды

С 1 марта — вывод и поэкземплярный оборот. С 1 сентября — разрешительный режим.

• Корм для домашних питомцев

С 1 марта введена маркировка влажных кормов (сухие маркируют с 1 октября 2024 г.).

• Ветеринарные препараты

С 1 марта — сканирование кодов маркировки и выведение препаратов из оборота на кассе пункта выдачи. С 1 сентября вступит в силу режим офлайн-проверки.

• Растительное масло

С 1 ноября — сканирование кодов DataMatrix на кассе, разрешительный режим, приемка по ЭДО и вывод из оборота в формате объемно-сортового учета. Продажу немаркированных остатков разрешили до окончания сроков годности.

Важно! Не подлежат обязательной маркировке прошедшие государственную регистрацию БАДы и масла, разлитые в потребительскую упаковку в розничной торговой точке. Масляные продукты и жиры промышленного применения маркировать тоже не надо.

• Консервы

В 2024 г. была введена маркировка консервов из морепродуктов и рыбы. А 1 марта 2025 г. к ним добавили консервы из грибов, фруктов, мяса и овощей. Исключение составляют упаковки с массой нетто 30 г и менее, а также продукты питания для детей до года.

• Безалкогольное пиво

С 1 апреля обязателен вывод из оборота при продаже. С 1 октября — разрешительный режим.

На заметку. Онлайн-продажа алкогольных напитков в РФ запрещена. Но в 2024 г. Wildberries, Ozon и Яндекс Маркет совместно с сетью магазинов «Винлаб» запустили их продажу по модели Click & Collect (дистанционное бронирование и самовывоз). В тестовом режиме продают и алкогольное пиво. Для него с 1 мая вступает в силу обязательная офлайн-проверка, а с 1 сентября — поэкземплярный учет в ЭДО.

• Средства реабилитации

Костыли, ортезы, противопролежневые подушки и матрасы, опорные конструкции и трости. С 1 марта 2025 г. их нужно выводить из оборота. С 1 сентября передавать по ЭДО поэкземплярно. С 1 октября соблюдать разрешительный режим.

• Табак и все, что содержит никотин

С 1 марта 2025 г. нельзя продавать жидкости для вейпов, промаркированные до 1 декабря 2023 г., а также папиросы и сигареты, промаркированные до 1 декабря 2020 г. С 1 сентября под запретом стики и кальянные смеси, код на которые был нанесен до 1 октября 2023 г. Подробности — в изменениях (от 28 декабря 2024 г.) к закону «О государственном регулировании производства и оборота табачных изделий…».

С 1 марта обязательна маркировка медицинских перчаток. С 1 мая — снеков, мыла. С 1 июля — дезодорантов, шампуней, соусов, специй и сухих наборов для супов. С 1 сентября — автомобильных жидкостей. А с 1 октября — косметики и зубных паст.

◾ Как поставщику ввести в оборот маркированный товар

Порядок действий зависит от происхождения продукции. Это может быть ввоз из-за границы, приобретение у отечественного производителя или российской оптовой компании, собственное производство. Рассмотрим каждый вариант подробнее.

Ввоз из-за границы

Первое действие — создание карточки товара в международной системе кодирования логистических позиций GS1. Она необходима для получения кодов в «Честном знаке». Многие зарубежные поставщики уже создали карточки для своей продукции и могут дать доступ российским партнерам. Если нет, в России эти коды выдает компания GS1 RUS.

Второе действие — нанесение маркировки «Честного знака». Тут все договариваются по-разному: кто-то заказывает и передает коды DataMatrix производителю, кто-то маркирует продукцию самостоятельно на таможенном складе. Главное — сделать это до пересечения границы.

Третье действие — ввод товара в оборот через «Честный знак». Важный момент этого этапа — занесение в систему данных таможенной декларации.

Приобретение у отечественного производителя или оптовика

И тот, и другой должны сами промаркировать все позиции и ввести их в оборот. Продавцу нужно лишь провести приемку, сравнив коды DataMatrix на упаковках с данными УПД, и отобразить свои действия в системе «Честного знака» посредством ЭДО.

На заметку. При закупке товара узнайте о возможности докупить свободные маркировочные коды у оптовика или производителя — бывает, что их доля составляет 15—20% от общего количества. Имея запас, вы без проблем сможете возвращать продукцию в оборот после возврата покупателями.

Собственное производство

Здесь поставщик работает по общему алгоритму: регистрирует продукцию в «Честном знаке», получает коды DataMatrix, наносит на упаковки и вводит товар в оборот.

◾ Вывод товаров из оборота: особенности для FBS и FBO

Модель FBO (Fulfilment by Operator) предполагает хранение продукции на складе маркетплейса до момента передачи покупателю. При FBS (Fulfilment by Seller) продавец хранит товары у себя, а маркетплейсу передает только для доставки. Процедура вывода у моделей разная:

• При FBO собственником продукции на момент передачи покупателю выступает маркетплейс — эту роль он берет на себя в момент приемки товара на хранение от продавца. Поэтому и выводом из оборота занимается самостоятельно.

• При FBS работа строится так. Перед отправкой продавец сканирует код с упаковки в своем личном кабинете на маркетплейсе. Когда покупатель забирает товар, маркетплейс присылает продавцу отчет о продаже — в этот момент продавец выводит позицию из оборота.

Способом вывода при FBS становится не кассовый чек, как обычно, а передача данных о продаже в систему «Честный знак».

◾ Особенности работы с маркировкой на популярных маркетплейсах

Несмотря на общую законодательную базу, маркетплейсы по-разному строят работу с продавцами по маркировке. Предлагаем рассмотреть основные особенности трех ведущих площадок.

Ozon

Работа с маркировкой на этой площадке ведется в личном кабинете продавца — Ozon Seller.

Если ввозите товары из других стран, в товарных карточках агрегатора заполняйте поле «Код ТН ВЭД ЕАЭС» и ставьте в нем пометку «Маркировка РФ». Путь к полю: «Товары» — «Список товаров» — «Редактировать» — «Характеристики».

Работа с Ozon по модели FBO:

1. Промаркируйте товары перед отправкой на склад Ozon и сопроводите УПД с кодами.

2. В ответ склад отсканирует коды в ходе приемки, соберет их все в УПД-2 и направит в личный кабинет.

3. Направьте этот документ по ЭДО обратно в Ozon, чтобы указанные в нем позиции перешли на баланс маркетплейса.

4. Когда клиент заберет покупки из пункта выдачи, площадка сама выведет их из оборота.

При сотрудничестве по модели FBS проверьте наличие кодов на упаковках, отправьте их в электронном виде в Ozon через личный кабинет, соберите заказ и передайте доставке маркетплейса. Когда клиент заберет товары у курьера или в пункте выдачи, проверьте, выведены ли товары из оборота — какие-то позиции площадка выводит, а какие-то нет.

Wildberries

Этот агрегатор проверяет не только наличие маркировки, но и параметры штрихкодов. Они должны быть черными, размером 2,2 см, соответствовать стандарту EAN-13, иметь шрифт выше 2 мм.

Важное требование Wildberries — доступность кода для считывания. Он должен находиться на внешней стороне упаковки либо легко считываться сканером через нее. Раньше за недоступность маркировки штрафовали. В 2024 г. штрафы отменили, но такой товар все равно не принимают — его возвращают на пункт выдачи, указанный продавцом в личном кабинете.

Порядок действий при работе по модели FBO:

1. Проверьте наличие и читаемость кодов на каждой товарной единице. При необходимости наклейте новые.

2. В личном кабинете кликните по меню «Все поставки» и нажмите фиолетовую кнопку «+ Новая поставка» — она расположена в правом верхнем углу.

3. Введите информацию о вашей поставке и узнайте, какой склад принимает такие товары. Для этого нажмите кнопку «Узнать» сверху.

4. Сдайте промаркированную продукцию на выбранный склад Wildberries.

5. Дождитесь окончания проверки. Если все сделано верно, сданные позиции отобразятся в личном кабинете в разделе «Поставки».

По модели FBS Wildberries работает по-другому. Здесь площадка не видит, сколько и какого товара осталось у конкретного продавца, так как продукция хранится на его складе. Поэтому первым делом нужно загрузить в личный кабинет свои остатки, а когда клиент сделает заказ, подтвердить и сформировать его. После распечатать коды DataMatrix, наклеить на упаковку и в таком виде передать для доставки в Wildberries.

На заметку. Вывести позиции из оборота необходимо в течение 3-х дней после выкупа клиентом. Для этого в личном кабинете «Честного знака» создайте документ «Вывод из оборота» и в качестве причины выберите строку «Дистанционный способ продажи по образцам».

«Яндекс маркет»

На этой площадке модель FBO называется FBY. Работая по ней, при формировании товарных карточек сразу отметьте те позиции, что подлежат маркировке.

Перед передачей товара на склад:

1. Наклейте коды на каждую товарную единицу.

2. Из личного кабинета распечатайте пропуск для водителя-экспедитора, два акта приемки-передачи, если посылка направляется сразу на склад «Яндекс маркета», и три, если в цепочке присутствует транзитный склад.

3. За 24 часа сформируйте заявку в личном кабинете и в назначенное время передайте продукцию на склад. Больше ничего делать не нужно.

Модель FBS предполагает другой порядок действий. Перед отправкой отсканируйте коды, а затем передайте их агрегатору в виде текстовой строки — функция доступна в момент подтверждения сборки заказа в личном кабинете.

Важно! После преображения штрихкода «Честного знака» в текстовой строке появляется квадрат или пробел — замените его последовательностью \u001d. Иначе при передаче кода «Яндекс маркету» появится ошибка.

Затем отправьте товар на склад. Дождитесь выкупа клиентом и выведите выкупленные позиции из оборота.

◾ Распространенные ошибки при маркировке

Самая частая ошибка — введение товара в оборот с поврежденным кодом после возврата покупателем. В этом случае необходимо заново оформить позицию в «Честном знаке», получить код и наклеить.

Как еще не стоит ошибаться:

• Не проверять выведение позиций из оборота при работе по модели FBO. В этом случае функция ложится на плечи маркетплейса, но сбои все же случаются.

• Невнимательно заполнять УПД при передаче продукции маркетплейсу — даже при обнаружении одной ошибки площадка вернет всю партию.

Ни в коем случае нельзя покупать коды DataMatrix у сторонних фирм. Правом продажи в РФ наделена только система «Честный знак». В случае нарушения возможны штрафы и даже лишение свободы.

◾ Штрафы за нарушения в маркировке

При нарушении правил маркировки наступает административная ответственность. Наказания за производство и ввод в оборот товаров без маркировки утверждены статьей 15.12 КоАП РФ:

• Штраф в размере 1000—10 000 руб. накладывают на должностных лиц и индивидуальных предпринимателей.

• 50 000—100 000 руб. — на организации.

Использование поддельных кодов, введение в оборот и реализация немаркированной продукции в особо крупном размере рассматриваются в рамках Уголовного кодекса и наказываются штрафом в 1 млн руб., ограничением свободы сроком до 6 лет или принудительными работами продолжительностью до 5 лет. Полный перечень закреплен в статье 171.1 УК РФ.

На заметку. Для продовольственных товаров особо крупный размер — 1,5 млн руб. Для непродовольственных — 4 млн руб. Для алкоголя и табака — 1 млн руб.

◾ Заключение

Принцип маркировки товаров для маркетплейсов ничем не отличается от нанесения кодов при других способах реализации. Особые требования касаются лишь параметров кодов DataMatrix, оформления документов и товарных карточек — правила читайте в личных кабинетах продавца на торговых площадках.

Наносить коды на новую продукцию должны импортеры или производители. Они же вводят позиции в оборот в системе «Честный знак». Обязанность продавцов — сверять коды на упаковке с данными в УПД, отображать все свои действия в ЭДО и контролировать вывод товара из оборота после продажи. Даже в том случае, если работа с маркетплейсом построена по модели FBO.