Штрафы по маркировке товаров: за что могут наказать и как избежать штрафа

За нарушения в маркировке товаров предусмотрена административная и уголовная ответственность

Обязательная маркировка защищает покупателей от поддельной, некачественной и контрафактной продукции. Если ее нет или она неправильная, импортера, производителя или продавца оштрафуют, могут привлечь к административной и даже уголовной ответственности.

Разбираемся, какими бывают наказания и штрафы за отсутствие маркировки, какие товары нужно маркировать и как не допустить нарушений.

▪️ Какие товары нужно маркировать

В России действует национальная система маркировки «Честный знак». Устроена она просто: производитель проходит регистрацию на сайте, описывает свой товар, получает уникальные коды DataMatrix и наносит их на упаковку. Далее по мере следования продукции до конечного покупателя по кодам определяют время и место происхождения товара, срок годности и состав. Считывают коды сканером или через приложение на смартфоне.

Маркировке пока что подлежит не вся продукция. Но с момента ее появления в 2019 году список постоянно пополняется. На сентябрь 2024 года в него входят следующие товарные группы:

— молочные продукты;

— вода в упаковке;

— безалкогольные и слабоалкогольные напитки;

— лекарственные препараты, средства реабилитации, биологически активные добавки, антисептики;

— ветеринарные препараты и корм для животных;

— табак;

— изделия, относящиеся к легкой промышленности;

— шубы;

— обувь;

— парфюмерная вода и духи;

— икра;

— покрышки, шины;

— велосипеды;

— фотоаппараты.

Смотреть полный список и следить за его обновлением удобно на сайте системы «Честный знак». Также можно заглядывать в распоряжение правительства № 792-р. Главное — делать это регулярно и обращать внимание не только на новые товарные группы, но и отдельные позиции. Например, в сентябре 2024 года стало обязательным нанесение кодов на консервы и растительное масло. А в 2025 году планируют ввести маркировку головных уборов, купальников, перчаток и футболок.

▪️ Возможные штрафы по маркировке

Внешне маркировочные знаки очень похожи на QR-коды. Они могут быть квадратными и прямоугольными. И должны находиться на упаковке до тех пор, пока продукт не дойдет до конечного потребителя. Если в процессе логистики знак утерян или испорчен, магазин, взявший товар на реализацию, должен наклеить новый.

Важное требование к маркировке состоит в том, что она должна быть читаемой: четко пропечатанной, достаточно контрастной, яркой и легко считываемой сканером. Если это не так, товар нужно вывести из продажи до исправления недочетов.

Важно! Закодированная информация должна быть актуальной. Коды продукции, числящейся на балансе торговой организации, и коды товаров в наличии должны совпадать. При проверках на это обращают внимание.

▪️ Административная ответственность

Соблюдение правил касается юридических лиц и индивидуальных предпринимателей — последние приравниваются к должностным лицам. Самозанятые не имеют права торговать продукцией, подлежащей обязательной маркировке. Даже если произвели эти товары самостоятельно.

Штраф за отсутствие маркировки

Размеры штрафов за отсутствие кодов на любой продукции, подлежащей маркировке, кроме табака, пива и никотинсодержащих изделий:

• 5000—10 000 руб. для должностных лиц (и приравниваемых к ним ИП).

• 50 000—30 0000 руб. для предприятий.

Табак, изделия с никотином и пиво вынесены в отдельную категорию, так как именно по этим позициям встречается наибольшее количество нарушений. С должностного лица и ИП при отсутствии кодов возьмут 30 000—50 000 руб. С предприятия — 300 000—500 000 руб. Продукцию конфискуют.

Важно! Не принимайте от поставщиков немаркированную продукцию. Вы не сможете реализовать ее или передать другому магазину — вам придется вывести ее из оборота.

Другие причины наступления административной ответственности

В случае с маркировкой важны сроки. Если предприятие изготовило или ввезло в страну подлежащие маркировке изделия, но не получило коды «Честного знака» в течение 7 календарных дней, это расценивается как административное правонарушение. Организация, взявшая изделия на хранение и реализацию, клеить новые коды не должна — достаточно ввести товар в оборот по документам: в течение 3 дней, если это не медикаменты, и в течение 1 дня, если это они.

Другие способы нарушить закон:

✔ Не использовать электронный документооборот

При работе с подлежащей маркировке продукцией он обязателен. Отобразить все на бумаге не получится.

✔ Не оповещать систему «Честный знак» о совершении розничных продаж

Система должна понимать, что товар продан. Для автоматического оповещения к кассе подключают оператора фискальных данных (ОФД). Весь процесс выглядит так: при продаже кассир сканирует код, информация уходит к ОФД, а оттуда поступает в «Честный знак».

✔ Ставить цену выше максимально разрешенной

Правило пока действует только для сигарет — на них государство устанавливает МРЦ — максимально разрешенную цену. Если система маркировки заметит превышение МРЦ, то с ИП и должностных лиц взыщут 50 000 рублей, а у предприятия заберут сумму, равную двукратному размеру лишней выручки за период до 1 года.

✔ Заводить в систему товар без сопроводительной и разрешительной документации

Если документов нет, их нужно оформить. И только после этого регистрировать изделия в системе. Указывать несуществующую документацию (даже если она будет готова со дня на день) нельзя. Юрлица в этом случае платят штраф 50 000—100 000 руб. ИП и должностные лица — 1000—10 000 руб. Если ИП совершил нарушение впервые, иногда ограничиваются предупреждением.

✔ Оформлять возврат в оборот товара, никогда вам не принадлежавшего

Перед оформлением возврата всегда проверяйте, был ли товар на балансе вашей организации — внимательно сверяйте коды. Это частая ошибка.

Любая передача товара от одного участника товарооборота к другому должна сопровождаться передачей данных. Это делают через оформление УПД — универсального передаточного документа, где отображаются коды продукции. Отсутствие или несоответствие данных в УПД реальным расценивается как административное правонарушение.

▪️ Уголовная ответственность

Уголовная ответственность предусмотрена статьей 171.1 УК РФ. Наступает при совершении преступления в крупном и особо крупном размере, в составе группы лиц. Распространяется на тех, кто производит, приобретает, хранит, занимается перевозкой или сбытом не маркированной должным образом продукции.

Наказание и размеры штрафов различаются в зависимости от объема и стоимости товара, наличия или отсутствия сговора:

В крупном размере

Крупным для продовольственных товаров считается размер 400 000 руб. Для продовольственных — 2,25 млн руб.

Если на такой партии не будет правильных кодов, наказанием для осужденного станет штраф в размере заработной платы за период до 2 лет или другая назначенная судом сумма до 300 000 руб.

В отдельных случаях провинившегося лишают свободы на срок до 3 лет. А если удается доказать предварительный сговор — до 4 лет.

В особо крупном размере

Для продовольственной продукции особо крупный размер составляет 1,5 млн руб. Для непродовольственной — 4 млн руб.

В этом случае штраф варьируется от 200 000 руб. до 500 000 руб. или достигает размера заработной платы за период до 3 лет. Возможно наказание в форме лишения свободы на срок до 6 лет или в виде принудительных работ продолжительностью не более 5 лет.

▪️ Уголовная ответственность за отсутствие правильных кодов на алкоголе и табачной продукции

Отдельные наказания установлены для тех, кто реализует неправильно маркированный алкоголь и табак. Крупным в этом случае считается размер партии стоимостью от 100 000 руб. до 1 млн руб. Особо крупным — более 1 млн руб. рублей.

За производство, хранение, перемещение и продажу немаркированного табака или алкоголя в крупных размерах назначают штраф до 500 000 руб. либо отправляют на принудительные работы сроком до 3 лет. В особо крупных — до 800 000 руб., принудительные работы — до 5 лет.

▪️ Наказания за поддельную маркировку

Если проверка обнаружит, что коды на товарах поддельные, наказание ждет и того, кто их сделал, и того, кто взял неправильно маркированный товар на реализацию. Штраф может достигать 300 000 руб. и быть равным размеру дохода за последние 2 года. Срок лишения свободы определяется в зависимости от обнаружения сговора: если сговор не доказан — до 3 лет, а если доказан — 4—6 лет.

На заметку. Основные положения относительно наказаний и штрафов размещают в специальном разделе сайта «Честный знак». Информация там обновляется по мере изменения законодательства.

▪️ Как избежать штрафов за маркировку

Чтобы не совершать ошибок и не оказываться в статусе правонарушителя, достаточно ознакомиться с правилами и с самого начала следовать простому алгоритму:

1. Получить УКЭП

Так сокращенно называют усиленную квалифицированную электронную подпись. Она нужна для организации электронного документооборота и регистрации в системе «Честный знак».

Юрлица и ИП должны обращаться за УКЭП в местные отделения ФНС.

2. Пройти регистрацию в системе «Честный знак»

Сама процедура занимает несколько минут. На создание аккаунта система закладывает 24 часа — результат приходит на указанную при регистрации электронную почту.

3. Подключить электронный документооборот

Для выбора подходящего оператора есть специальный раздел на сайте ФНС.

После останется только проверять коды при приемке и отгрузке товаров и следить, чтобы на балансе не числились некорректные.

▪️ Какое оборудование поможет в маркировке и быстрой приемке

Для печати кодов нужен принтер этикеток. Для быстрой приемки — 2D-сканеры, терминалы сбора данных или приложения для смартфонов.

Как выбрать принтер

При выборе принтера учитывают его производительность, способ и разрешение печати, предпочтительный размер этикеток:

1. Производительность

Или количество этикеток, которые принтер может напечатать за смену.

Небольшие мобильные аппараты печатают до 2000 этикеток в день. Их подключают к ТСД и рекомендуют для использования мерчандайзерами.

Настольные стационарные подключают к ПК. Они печатают до 5000 этикеток за смену. Подходят для небольших складов и магазинов.

Коммерческие принтеры печатают до 20 000 этикеток — их берут оптовые склады и большие сетевые магазины.

Промышленные в день обрабатывают более 20 000 этикеток и обладают прочным корпусом — защищены от ударов и влаги.

2. Способ печати

Если товар хранится в сухом темном месте и будет реализован в течение 3–4 месяцев, можно взять принтер с термопечатью. Созданные с его помощью этикетки обходятся недорого, но могут выцветать и размываться под воздействием влаги и высокой температуры.

Для длительной сохранности кодов лучше взять термотрансферный принтер. Он может наносить печать не только не бумагу, но и на полипропиленовую пленку. Этикетки получаются стойкими к влаге, солнцу и изменениям температуры.

3. Размер ленты

Для стандартного штрихкода хватит ленты шириной 54 мм. Для нанесения дополнительных изображений нужно 108 мм.

4. Разрешение

Разрешение определяют объем данных и сложность графики. Простой штрихкод требует разрешения 203 dpi. Когда надо дать дополнительную информацию о производителе или свойствах продукта, берут 300 dpi. А если в планах печать длинного мелкого текста — как на косметике или некоторых лекарствах — 600 dpi.

Не забудьте докупить к принтеру держатель рулона, смотчик и отделитель этикеток, если они не встроены в принтер.

Оборудование для приемки

Самый недорогой вариант — 2D-сканер. Работает просто и быстро, но не имеет информационного экрана: чтобы понять, что код некорректный, придется смотреть в экран компьютера. Не подходит для больших складских помещений, где от места сканирования до ПК приходится преодолевать значительные расстояния.

Подороже обойдется ТСД или терминал сбора данных. Устройство оснащено дисплеем и прочным, защищенным от ударов и падений корпусом. Работает без подзарядки 12 часов. Разработано для приемки и отгрузки больших партий.

Смартфонами обычно пользуются в небольших магазинах. Приложения работают быстро и сразу подсвечивают проблемные коды. Но сами смартфоны быстро разряжаются при активном использовании.

Заключение

Список товаров, подлежащих обязательной маркировке, постоянно пополняется. В него вносят не только товарные группы, но и отдельные позиции — следите за обновлениями на сайте «Честный знак».

За отсутствие правильных кодов наказывают штрафами. Возможна и уголовная ответственность. Поэтому важно следовать алгоритму построения работы, проверять маркировку при приемке и отгрузке, вовремя регистрировать продукцию в системе.